個人情報の保護に関する基本方針

三重県行政書士会

本会は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取扱いを図ります。

本会は、個人情報の取扱いに際し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）及び各省庁作成のガイドラインを遵守します。

本会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段を用います。なお、要配慮個人情報を取得する際には、法令に別段の定めがある場合を除き、必ず本人の同意を得ます。

本会は、個人情報を利用目的の範囲内で適正に取り扱います。なお、主な利用目的は次に掲げるとおりです。

1. 行政書士名簿の登録情報及び行政書士法人名簿の社員又は使用人である行政書士の登載情報その他の行政書士並びに行政書士事務所及び行政書士法人の従業者の個人情報は、行政書士法及び本会会則等の規定に基づき、登録手続に使用するほか、以下に掲げる目的でこれを利用します。
   一会員の登録若しくは届出の状況確認又は本会への入退会その他の届出事項に関する事務の処理 二会員の指導又は処分に関する事務の処理 三〜九省略
2. 本会の事務局職員及び契約社員等従業者に関する雇用及び人事管理等に関する個人情報は、給与計算を含む人事管理及び福利厚生等を行う目的でこれを利用します。
3. 一般国民の個人情報（上記に規定する個人情報は除きます。）は、以下に掲げる目的でこれを利用します。
   一苦情の申出に関する対応の検討、意見聴取又は報告その他の事務の処理 二行政書士若しくは行政書士法人の紹介又は派遣依頼に関する事務の処理 三各種照会又は相談に関する事務の処理 四業務説明会その他各種行事に関する連絡、調整又は出席者名簿の作成その他の事務の処理 五本会への入会に関する事務の処理 六行政書士又は行政書士法人でない者による行政書士法19条1項違反行為の取締りに関する事務の処理 七裁判外紛争処理業務に関する事務の処理

本会は、原則として、個人情報を第三者に提供しません。

本会は、個人情報保護規則を定め、これを遵守するとともに、個人情報保護管理の最高責任者であるチーフプライバシーオフィサーによる指揮監督の下、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損等の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

本会は、5の利用目的を達成するために、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。その際には、個人データの保護について十分な措置を講じていると認められる者を受託者に選定するとともに、受託者に対して必要かつ適切な監督を行います。

本会は、個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び本会の規則等を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。

本会の保有個人データに関しては、法及び本会の個人情報保護規則の定めに基づき、当該保有個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正等、（4）利用停止等、（5）第三者提供の停止を請求することができます。ただし、（1）（2）については所定の手数料（1件につき2,000円）がかかります。なお、申請書は本ページ下部からダウンロードできます。

本会は、本会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ又は保有個人データの開示等請求に対し、適切に対応します。お問い合わせ先は次に掲げるとおりです。

作成日：令和2年9月1日